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索引号 113325000026452750/2023-43591 文号 丽商务〔2023〕74号
组配分类 部门文件 发布机构 丽水市商务局
成文日期 2023-09-18 公开方式 主动公开
丽水市商务局关于第134届广交会组展工作的通知
发布时间:2023-09-22 09:00 浏览次数: 信息来源: 丽水市商务局

各县(市)经济商务局(经济商务科技局),莲都区商务和金融发展中心,丽水经开区经济促进部,市直外贸企业:

根据广交会业务办《关于第134届广交会出口展组展工作的通知》(会业字〔2023〕46号),本届广交会分三期举办线下展、常态化运营线上平台。为做好相关筹备工作,现就本届广交会线下、线上举办的主要内容和组展工作安排通知如下:

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,认真落实习近平总书记致广交会贺信精神,按照中央经济工作会议、全国商务工作会议部署,坚持稳中求进,以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,立足新发展阶段,完整、准确、全面贯彻新发展理念,着力优化结构、提升质量,推动高质量发展,更好服务高水平对外开放、服务构建新发展格局。

二、组展安排

(一)展期与规模。

1.线下展。

展期设置:分三期在广交会展馆举办,共21天,每期展览时间为5天,展期安排如下:

第一期:2023年10月15—19日;

第二期:2023年10月23—27日;

第三期:2023年10月31日—11月4日;

换展期:2023年10月20—22日、10月28日—30日。

对外洽谈时间为每日9:30—18:00。

展览规模:展馆A、B、C、D区全馆使用,展览面积155万平方米,展位近7.4万个。

2.线上平台

平台服务时间:2023年9月16日—2024年3月15日,共半年。其中:

2023年9月16日—10月14日,进入预展状态,启动展商展品信息上传及审核,客商可浏览企业上传并经审核通过的展商展品信息,提前规划参展安排。

2023年10月15日—11月4日(即线下展开幕后至闭幕前,含撤换展期间),所有功能24小时开放使用(展商连线、预约洽谈功能仅在此期间保持开放)。

2023年11月5日—2024年3月15日,进入线上平台常态化运营阶段,除展商连线、预约洽谈功能外,其余功能持续开放。

企业规模:扩大参展企业范围,允许所有符合条件的申请企业参展,不设企业数量上限。同时与跨境电商平台合作,扩大受惠企业面。

(二)展览内容。

1.线下展。

共设置55个展区,对原有各展期展区作如下调整:

原第一期建筑及装饰材料、卫浴设备展区调至第二期;

原第二期玩具、孕婴童用品、宠物用品、个人护理用具、浴室用品展区调至第三期;

第一期原工程农机展区拆分为工程机械、农业机械展区,原化工产品展区更名为新材料及化工产品展区,原新能源及智能网联汽车展区更名为新能源汽车及智慧出行展区。

继续在第三期设立乡村振兴特色产品展区,供第三期相关题材的脱贫地区企业集中展示。共在44个展区设置展品专区172个。

根据品牌展位安排情况,以及各交易团各展区一般性展位需求申报结果,结合展区相关性和展馆物理条件,确定各展期展区布局。

2.线上平台

主要包括线上展示平台、供采对接服务、跨境电商专区三部分。广交会官网设立展商展品、虚拟展馆、展商连线展示、新闻与活动、大会服务等栏目,为展客商提供在线展示、即时沟通、预约洽谈、贸易配对、连线展示、知识产权与贸易纠纷投诉处理等服务。

线上平台与线下展展览题材保持一致,所有题材同步展示。

(三)线下展展位安排

1.品牌展位

扩大品牌展位规模和展区覆盖面,品牌展位数增至14500个,除铁石装饰品及户外水疗设施展区、乡村振兴特色产品展区外,其余53个展区均设置品牌展位。根据《中国进出口商品交易会出口展品牌展位数量安排办法实施细则》(以下简称《实施细则》)开展品牌展位评审,安排结果以商务部外贸司公布为准。申请退回或收回的品牌展位,按《实施细则》重新安排。

品牌展位不占用丽水分团基数,支持各地外贸出口的重点企业积极申报品牌展位。

2.一般性展位

(1)各地各展区一般性展位数量安排

开展各地一般性展位基数核算工作,安排结果前期已通知各地。根据大会下达数,结合各地各展区展位需求申报结果,对已核算的各地一般性展位各类别数量进行平衡调整。其中,自第134届起,新能源、宠物用品展区一般性展位由地市分团统一安排。

(2)企业一般性展位安排

丽水分团已通过线下展系统完成企业参展资格审核,提交企业一般性展位数量安排方案,其中,品牌粘连的一般性展位安排已于9月9日提交。一般性特装展位数量安排截止日(9月12日)。

(3)展馆A区中央通道展位及第二、三期B区北广场展位(铁石装饰品展位除外)需求申报

大会继续在展馆A区中央通道设展位720个(每期240个),同时拟在B区北广场第二期设户外水疗设施、户外家具专区展位,第三期设户外体育用品、户外旅游休闲用品专区展位。经各地申报,丽水分团已将相关需求情况报浙江省交易团,由大会在本次申报数量范围内核定下最终展位数,原则上本届不得退回,其中A区中央通道展位有效期至下次中央通道展位数量重核为止,期间不得退回展位。

(四)线上平台企业安排

请各地登录广交会线上参展网络管理服务系统(https://online-admin.cantonfair.org.cn,以下简称线上参展系统),于9月15日前完成企业参展资格审核(路径:企业审核——一般性展位企业资质审核)、提交仅线上参展的企业安排方案(路径:展位数量管理——一般性展位——分团提交一般性展位数量安排方案)。线上平台无“展位”概念,因统计需要,请为安排企业在各参展展区均填写1个展位(填写多个展位的,统一按1个处理)。为鼓励更多企业参展,线上参展申请时间延后至9月15日。

线下展企业须同步线上参展,安排结果将由外贸中心统一导入线上参展系统。

(五)组展进度安排

1.线上展展商展品信息上传审核、企业线上套餐选择于9月16日启动,具体另文通知。

2.参展企业通过“参展易捷通”填报展位负责人,确认联营单位的截止时间为10月5日12:00。

(六)线下展展位费及线上服务费标准

1.线下展展位费

优化调整不同展期与展馆区域的展位价格。大会将不同展馆区域细分为4档,分别为A/B/D区标准展厅、C区标准展厅、户外临时展厅与露天展场、A区中央通道展位;按第一、二、三期分别制定不同价格标准,形成按三个展期、四个展馆区域差异化定价的新体系。与第109届确定的展位基准价格体系相比,展位均价持平(约2.2万元),进一步突出“优期优地优价”。具体另文通知。

2.线上服务费

根据不同服务内容设置A、B、C三档差异化套餐及加量包,其中A套餐2000元、B套餐6000元、C套餐15000元,展品包500元、账号包999元、连线展示包500元。免收线下展企业、脱贫地区企业A套餐费用,如企业自愿升级为更高档套餐,另行收费。优化套餐服务内容,A套餐企业对采购商发布的公开采购需求,由原来的不可响应调整为可响应5条;增加各套餐企业可选展示中心模板数量;新增商机线索管理功能。服务套餐及加量包设置详见附件4。

(七)线上平台优化

坚持问题导向,聚焦商机管理、供采对接、内容展示及参展服务等方面,持续优化平台功能、提升实效。

提升商机管理便利度。新增商机线索管理功能,整合平台各渠道获客信息,供企业查询管理,便于维护老客户、获取新商机。采购意向功能增加采购金额、计量单位、来源地等维度,采购需求更清晰,便于企业精准对接。

提升供采对接顺畅度。名片管理功能新增国别、行业等筛选维度,通过名片可快捷访问企业店铺、发起即时沟通。升级即时沟通功能,新增网页版,显示用户在线状态、优化消息提示等,沟通更便利。“贸易之桥”栏目新增采购需求发布提示,引导大买家发布需求,助力线上对接。

提升展示内容专业度。广交会官网推出月度行业主题活动,集中展示热门产品、精选企业、采购需求与行业活动。针对线下展展前、展中,以及线上平台常态化运行三个阶段的不同特点,动态调整页面布局。为特定类别展品设置行业属性参数,引导企业丰富屯展品信息、突出展品特点。

提升平台服务丰富度。新增线上服务费在线支付功能,线上参展更便利。拓展套餐服务内容,增加企业可选展示中心模板数量,为A套餐企业开放主动回应非定向采购需求的功能;B、C套餐企业在连线展示、行业主题活动页面优先展示,优先向采购商展示B、C套餐展商对非定向采购需求报价等,参展服务更优化。

(八)撤换展回旋运作区域

线下展设置撤换展回旋运作区域(详见附件)。为确保撤换展安全,参照上届做法,撤换展回旋运作区域内的标摊不允许做简装。

(九)知识产权保护和贸易纠纷处理

线下展期间继续设立广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站,通过知识产权及贸易纠纷处理平台,同时受理线上线下知识产权和贸易纠纷投诉,维护展会正常交易秩序。

(十)深化广交会绿色发展

提升绿色发展质量,线下展继续按照绿色展位普及率100%的目标,落实常态化绿色布展,具体实施措施详见附件7。请各地扎实做好参展企业的政策宣传、引导和监督落实工作,规范参展秩序,共同巩固广交会绿色发展成果。开展绿色展位奖评选,鼓励参展企业和施工企业创新展位设计,提升整体展示水平。主动降碳减排,大力推广专业型材和新型搭建材料,加强全流程管控,减少展览废弃物,持续改善展厅空气质量。

(十一)境内采购商组织

优化境内采购商组织,总量控制、定向邀请,提高资质条件,加强资质审核与参会管理。重点邀请在中国境内注册、从事进口业务、企业营收达5000万元人民币、经营范围与广交会展区题材相匹配的批发零售和制造企业参会,提高境内采购商质量与行业匹配度。

(十二)配套活动及服务

举办系列行业论坛。围绕电子家电、家居装饰品、医疗器械等多个题材,举办6-8场行业论坛,邀请行业专家、龙头企业高管、贸易服务机构代表交流。

优化创新发布平台。举办2023年广交会设计创新奖(CF奖)颁奖仪式,表彰获奖产品和企业、参评组织表现突出的10家交易团。广交会新品首发首秀首展活动将新增中央平台发布、论坛特邀发布、展位现场发布、闭门发布等新形式,呈现更多新产品、新技术、新品牌、新服务。

组织贸易对接活动。聚焦重点市场举办40余场“贸易之桥”贸促系列活动。结合重点行业举办8场“好宝、好妮探广交”展示活动。举办双循环促进活动等境内采购商贸促活动,邀请行业重点机构及专业采购商参与。设立跨国公司采购服务专区和境内大型企业采购区,邀请头部跨国企业、连锁商超、电商平台、行业龙头驻点采购。

提升贸易配套服务。设立地方特色产业集群展示区,服务地方特色产业推广。设置贸易服务区,提供物流仓储、金融保险、检测认证、商业咨询、设计创新、跨境电商、综合服务7大类服务。

三、组织分工

1.做好本地企业线上参展组织工作。及时传达大会、省交易团、丽水分团各项通知要求,精心组织企业参展培训,开展展前动员等。

2.指导、督促本地参展企业按要求按时完成线上平台套餐选择、缴足对应线上服务费(线下展已获得展位的企业同步获得线上展,免A套餐服务费)。

3.指导、督促本地参展企业按要求上传企业信息和展品信息。每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述,图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出,展示内容尽量丰富多元。

4.负责按要求对本地参展企业上传的企业信息进行审核管理。

5.负责本地企业连线展示和线上洽谈管理。认真总结经验,着力解决突出问题,珍惜展示资源,通过高质量、高水平连线展示活动,助力企业开拓市场。

一是加强预审。开展前,统计本地参展企业连线展示计划时间表,预审全部预录制展示内容。二是开展人员信息审核。请各地汇总本地企业参与连线展示和线上洽谈人员名单,并于9月22日前将连线展示洽谈人员名单报送市商务局。三是做好指导培训。引导本地参与连线展示企业遵守法律法规,尊重相关国家(地区)风俗习惯,避免侵犯采购商隐私或涉及敏感话题。指导企业做好精心准备,杜绝粗俗或无实质意义的展示内容,合理安排展示时间,体现良好、专业的展示人员形象,提升展示质量。四是加强巡查管理。展期内按要求建立24小时值守制,连线展示和线上洽谈不得出现违法违规行为。

6.推荐符合条件的企业参与广交会新品首发首展首秀、企业展示精选、线上行业论坛等配套活动,鼓励优质企业积极参加CF奖评选。

7.督促本地参展企业按要求按时报送洽谈、成交等情况,做好成交统计培训、报送情况审核等相关工作。

8.协助省交易团、丽水分团宣传推广广交会线上办展模式,提供亮点企业及产品宣传资料等,组织企业参加“参展企业邀请采购商活动”,动员电商企业、供应链管理企业、外资企业、在华外国商会和境外驻华采购代表等注册观展。发动优质大型连锁商超、百货集团等线上采购,提升消费层次,促进双循环。

9.积极配合做好各项调研,深入了解企业困难和诉求,收集企业在应对疫情和贸易摩擦、转型升级等方面的经验做法和典型案例,研提稳外贸政策建议。

10.鼓励企业参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。

11.配合省交易团,丽水分团做好知识产权保护和贸易纠纷投诉处理宣传培训工作,组织好展前展中的自查自纠。

四、工作要求

(一)提高政治站位,充分认识当前形势下办好第134届广交会的重要意义。

今年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,在当前复杂形势下办好第134届广交会,对于帮助企业稳订单、拓市场,保障产业链供应链稳定,稳住外贸外资基本盘,提振全球贸易市场信心,意义重大。各地要自觉提高政治站位,深化思想认识,以时时放心不下的责任感、积极担当作为的精气神,推进、落实好各项筹备工作。

(二)加强组织管理,持续帮助企业稳订单拓市场、推动外贸稳规模优结构。

各地要立足本职,加强组织管理,建立工作机制,围绕贸易高质量发展要求,切实采取有力措施,提高展商展品质量、提升展览实效,全力促成交。

一是按时高质量做好展位安排。强化展前培训、成交指导、知识产权风险排查防控等工作,充分引导企业,尤其是新参展企业做好线上线下参展准备,对涉及跨展期调整展区的参展企业要重点做好宣传解释。

二是全面加强展位使用管理。严格加强展位使用管理,展前要逐个企业、逐个展位做好排查、落实责任,规范展位使用行为,维护正常的展览秩序。本届广交会将重点加强展位使用的监督检查,请认真配合各级做好相关工作。

三是做好线上线下展品管理。动员企业展示更多新产品、绿色低碳产品、高附加值产品,踊跃参加CF奖评选及新品首发首秀首展活动。加强线上平台展品信息上传的督促与审核,要求企业将线下展品同步上传到线上平台,突出产品亮点,更好吸引采购商关注、到访。

四是帮助企业提升参展实效。积极推荐企业参加各类行业交流、供采对接、产业推广、政策发布等活动。按要求邀请符合境内采购商资质的企业参会。大力动员企业参加“参展商邀请采购商”(“i-邀请”)活动,邀请境外采购商线上线下参会。

(三)统筹发展与安全,保障广交会线上线下安全举办。

以“时时放心不下”的责任感,严格按要求扎实做好安全生产、网络安全、保密安全等重点工作,牢固树立安全意识,夯实安全责任,全面排查风险,防范事故发生,严格将安全发展理念落到实处,从源头上防范化解重大安全风险。线下展期间全部刀具展品须入柜上锁,要督促相关企业切实做好刀具展样品的申报、保管和检查,指定专人管理,具体另文通知。加强网络安全防控,做好对内部网络、链接网站、电子邮箱、账号密码的管理,着力保障政治安全、数据安全、信息安全等。

五、安全保卫工作

(一)展位负责人要到场负责展位使用。各地要督促参展企业按规定时间将展位负责人情况录入广交会网络管理系统。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证。每位展位负责人只能负责本公司在某一展区的一个或多个连片展位,工作时间必须在岗,并有责任配合相关部门对展位使用情况进行检查。

(二)全面加强安全生产工作。各地要牢固树立安全发展理念,从严从细落实安全生产主体责任,督促当地参展企业落实安全生产措施,堵塞安全漏洞,提高广交会安全生产水平。布展期间严格要求参展人员规范佩戴安全帽进馆、禁止无电工证参展人员违规私自接驳安装和用电、禁止丢弃展样品、调整超时未报图处罚措施。

(三)自觉遵守交易会各项安全保卫工作规定。各地和各参展企业工作人员要认真学习《第134届广交会参展手册》和各项安全保卫工作规定,做到人人熟知《安全保卫规定》《展馆防火规定》《展馆用电安全规定》等。加强安全防范意识教育,自觉遵守和维护社会公共安全秩序,做好防火、防爆工作,严禁黄、赌、毒等违法活动。

六、其他注意事项

(一)严禁倒卖展位。严格按《浙江省交易团广交会出口展参展管理规定》参展参会。发生倒卖展位,执行顶格处罚,如查实将按1:6比例加倍扣减所属分团展位基数,违规企业将取消连续10届参展资格、取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格。请各地商务部门务必高度重视,杜绝倒卖行为。

(二)认真线上备展。各企业谨慎操作、选择套餐确定再选,并请各地及时收集汇总参展企业直播、洽谈人员名单,由丽水分团、丽水公安机关做好第134届广交会参展企业直播人员身份信息的审核工作。

(三)强化证件管理。广交会严格实行“一人一证”。对“一人多证”的只保留最近办理的证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用,进馆后须全程佩戴。各地负责人时时督促所属企业人员,告知所有进馆人员,特别是新办证人员,避免错误使用证件被大会列入黑名单。

1.筹(撤)展人员证:筹展人员证,名额为每展位2张;撤展人员证,名额根据大会规定按参展商证的十分之一核定。参展企业提供二寸蓝底照片和身份证复印件到会务组办证人员处办理。注意办理时须带身份证原件以备查验。

2.参展商证:名额为每展位3张(化工产品展区每展位2张),所有人员先扫码录入个人信息,再通过“参展易捷通”提交办证申请。

3.参展代表证(临时证):名额严格控制。证件办理与参展商证的方式相同,网络递交证件后,如果大会已经通过并出证,则无法更改或取消,损失由办证企业承担。参展代表证的指标和办证方式以大会最后确认为准。

4.筹(撤)展车证(仅限标摊企业展样品进出馆车辆证):需要的参展企业提交车辆行驶证复印件、驾驶证复印件、驾驶员身份证复印件、驾驶员联系手机号码到会务组办证员处办理。

以上所有证件办理费用均按大会收费标准收取。新递交证件资料照片均为蓝底或白底彩色照片,原资料库的照片可逐步替换。

证件管理注意事项:第一、参展商证为多次使用,参展人员以原所持证件身份参加第134届广交会的,请务必带回已办证件,经申请激活后方可继续使用。若申请证件的类型与所持证件不同者,均需重新办证。第二、参展人员进馆所持的证件必须是已激活的有效证件,否则将被大会没收证件并列入“黑名单”,禁止持证人进馆。第三、鉴于参展商证是长期多届重复使用,请注意保管,谨防丢失,不能弯折,避免接触强磁场。丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患,因此大会对失证补办进行从严控制,原则上不予办理。第四、出口展区的参展商证、筹(撤)展证、放行条及筹(撤)展车证的办理范围仅限我市所属展位的参展企业及其人员。不得超范围办证,否则责任由办证企业承担。

(四)完成信息报送。各地高质量完成信息报送任务。广交会期间,按县(市、区)每日至少报送一篇信息稿。并指导和督促线上展企业及时上传更新企业信息和展品信息。

(五)明确主体责任。各地商务部门要承担好属地管理责任,选派精干力量,在广交会线下展参展期间到广州现场具体指导,切实做好辖区内企业参展的组织、管理和服务等各项工作,坚决杜绝倒卖展位的行为发生。

七、联系方式

广交会期间丽水分团工作人员驻地酒店为:广州嘉福利晶酒店(广东省广州市天河区长兴路8号),酒店联系人:周顺生经理 13710610046(订房:莫德勇经理13826022108)

丽水分团驻广州工作人员:李荣山 13150226265  周大军 15057871101

丽水市商务局

2023年9月18日

(此件公开发布)

附件:第134届广交会撤换展回旋运作区域设置.docx丽水市商务局关于第134届广交会组展工作的通知.pdf