索引号 | 113325000026452750/2025-40916 | 文号 | 丽商务〔2025〕17号 |
组配分类 | 部门文件 | 发布机构 | 丽水市商务局 |
成文日期 | 2025-02-25 | 公开方式 | 主动公开 |
各县(市)经济商务局(经济商务科技局)、莲都区商务局,丽水经开区经济发展部,市直外贸企业:
根据浙江省交易团《关于第137届广交会组展工作的通知》(春广交浙团〔2025〕6号),本届广交会分三期举办线下展、常态化运营线上平台。为做好相关筹备工作,现就本届广交会线下、线上举办的主要内容和组展工作安排通知如下:
一、展期与展区设置
第137届届广交会线下展于2025年4月15日-5月5日举办,共设展区55个,展览面积155万平方米、展位规模约7.4万个。线上平台服务时间为半年(2025年3月16日—9月15日)。(线下展展区布局详见附件1)
(一)线下展
展期设置:分三期在广交会展馆举办,每期展览时间为5天,展期安排如下:
第一期:2025年4月15—19日;
第二期:2025年4月23—27日;
第三期:2025年5月1日—5月5日;
换展期:2025年4月20—22日、4月28日—30日。
对外洽谈时间为每日9:30—18:00。
(二)线上平台
广交会官网(www.cantonfair.org.cn)设立展商展品、虚拟展馆、供采大厅、展商连线展示、新闻与活动、大会服务等栏目,为展客商提供在线展示、即时沟通、预约洽谈、贸易配对、连线展示、知识产权与贸易纠纷投诉处理等服务。展示题材与线下展保持一致,所有题材同步展示。
平台服务时间:2025年3月16日—9月15日,共半年。其中:
2025年3月16日—4月14日,进入预展状态,启动展商展品信息上传及审核,客商可浏览经审核通过的展商展品信息,提前规划参展安排。
2025年4月15日—5月5日(即线下展开幕后至闭幕前,含撤换展期间),所有功能24小时开放使用。
2025年5月6日—9月15日,进入线上平台常态化运营阶段,除展商连线、预约洽谈功能外,其余功能持续开放。
二、线下展展位安排
(一)品牌展位数量安排
第137届广交会品牌展位数量安排按第136届最终状态确定。对申请退回或被大会收回的品牌展位,按品牌展位动态调整机制进行重新安排,安排结果以商务部外贸司公布为准。在符合品牌展位位置安排原则的前提下,允许同一企业在同一展区内的品牌展位和一般性展位位置粘连,并进行统一绿色特装,粘连的一般性展位不得联营参展。
(二)一般性展位数量安排
1.各展区一般性展位数量安排
除违规收回展位、大会需重新申报的第二、三期B区北广场展位外,第137届广交会基数展位、两创展位、外贸奖励展位、定向支持展位、中央通道展位数量与类别原则上维持第136届最终状态。
2.企业一般性展位安排
丽水分团已通过广交会网络管理服务系统完成企业参展资格审核和提交企业一般性展位数量安排方案。
(三)组展进度安排
参展企业通过“参展易捷通”填报展位负责人,确认联营单位的截止时间为2025年3月20日12:00。
(四)撤换展回旋运作区域
线下展设置撤换展回旋运作区域(详见附件2)。为确保撤换展安全,该区域内不允许特装布展、标摊不允许做简装。
(五)优质参展企业名单收集
为做好相关统计、分析工作,请各地商务部门梳理第137届安排的专精特新、高新技术、单项冠军、上市公司、绿色制造、国家技术创新示范、主导或参与制定国际标准等优质特色参展企业名单,按时限要求上报。优质企业是各地组展质量的重要体现,也是本届广交会对外宣传、供采对接等的重点推荐对象,请务必高度重视,认真梳理核实,实事求是、应报尽报。
三、线上平台参展申请与审核
线上平台提供一站式开店服务。企业可在广交会官网(www.cantonfair.org.cn)注册或登录,完善企业资质信息、按需购买第137届线上平台套餐(2025年3月16日起享受相应服务)。
四、深化广交会绿色发展
通过开展常态化绿色布展、加强展览固体废物管控、开展绿美展位优秀案例征集活动、加强噪声管控等举措,提升广交会绿色发展水平。具体措施详见附件3。
五、线上平台参展组织分工
1.做好丽水分团企业线上参展组织工作,积极发动更多专精特新“小巨人”、制造业单项冠军、高新技术等企业参展,并做好参展资格审核。各地要及时传达省交易团和丽水分团的各项通知要求,精心组织企业参展培训,开展展前动员,提供线上亮点企业及产品宣传资料等。
2.指导、督促本地参展企业按要求上传并及时更新企业信息和展品信息。每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述,图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出,展示内容尽量丰富多元。
3.负责按要求对本地参展企业上传的企业信息进行审核管理。
4.督促本地参展企业积极登录线上平台,及时回复采购商即时沟通消息,响应定向采购需求,并主动按需回复采购商在供采大厅公开发布的采购需求。引导企业按需选购线上平台服务套餐,获取更多展示资源和曝光机会,提高线上参展成效。引导企业下载及使用广交会 APP,便利企业在线与采购商贸易对接。
5.负责本地企业连线展示和线上洽谈管理。认真总结经验,着力解决突出问题,珍惜展示资源,通过高质量、高水平连线展示活动,助力企业开拓市场。
一是加强预审。开展前,统计本地参展企业连线展示计划时间表,预审全部预录制展示内容。二是开展人员信息审核。汇总本地企业参与连线展示和线上洽谈人员名单,在开展前完成上述人员信息审核。三是做好指导培训。引导本地参与连线展示企业遵守法律法规,尊重相关国家(地区)风俗习惯,避免侵犯采购商隐私或涉及敏感话题。指导企业做好精心准备,杜绝粗俗或无实质意义的展示内容,合理安排展示时间,体现良好、专业的展示人员形象,提升展示质量。四是加强巡查管理。展期内按要求建立24小时值守制,连线展示和线上洽谈不得出现违法违规行为。
6.督促本地参展企业按要求按时报送洽谈、成交等情况,做好成交统计培训、报送情况审核等相关工作。
7.动员并推荐符合条件的优质企业参与新品发布、广交会设计创新奖、行业论坛等配套活动,协助做好广交会设计创新奖宣传推介。积极组织本地产业集群举办专场推介发布活动。
8.协助省交易团宣传推广广交会线上平台,组织企业参加“贸易之桥”贸促系列活动、“参展商邀请采购商活动”,动员电商企业、供应链管理企业、外资企业、在华外国商会和境外驻华采购代表等注册观展。
9.鼓励企业参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。
10.配合省交易团和丽水分团做好知识产权保护和贸易纠纷投诉处理宣传培训工作,组织好展前展中的自查自纠。
六、工作要求
各地要立足本职,加强组织管理,建立工作机制,围绕贸易高质量发展要求,切实采取有力措施,提升展览实效,全力促成交。
(一)按时高质量做好展位安排。吸纳更多国家级高新技术、专精特新“小巨人”、制造业单项冠军等代表新质生产力的企业参展,动员更多企业积极利用线上平台拓市场。要尊重企业参展意愿,不得向企业压参展任务,把展位安排给真正有需要的企业,尤其是生产型企业、有潜力的新企业。
(二)加强展位使用管理。持续规范企业展位使用行为,严格做好联营参展管理和展位违规使用的监督检查,维护正常的展览秩序。
(三)做好线上线下展品管理。动员企业推广具有高科技、高效能、高质量特征的新产品和新技术,展示更多绿色低碳产品、高附加值产品。加强管理,严禁跨展区展示展品。督促企业依法规范使用地图,严格按规定送审涉地图的展品及宣传信息。同时,统筹发展与安全,扎实做好安全生产、网络安全、保密安全等重点工作,保障广交会线上线下安全举办。
七、安全保卫工作
(一)展位负责人要到场负责展位使用。各县(市、区)要督促参展企业按规定时间将展位负责人情况录入广交会网络管理系统。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员,并持有广交会核发的开通本届有效的参展商证。每位展位负责人只能负责本公司在某一展区的一个或多个连片展位,工作时间必须在岗,并有责任配合相关部门对展位使用情况进行检查。
(二)全面加强安全生产工作。各县(市、区)要牢固树立安全发展理念,从严从细落实安全生产主体责任,督促当地参展企业落实安全生产措施,堵塞安全漏洞,提高广交会安全生产水平。布展期间严格要求参展人员规范佩戴安全帽进馆、禁止无电工证参展人员违规私自接驳安装和用电、禁止丢弃展样品、调整超时未报图处罚措施。
(三)自觉遵守交易会各项安全保卫工作规定。各县(市、区)要督促参展企业工作人员认真学习《第137届广交会参展手册》和各项安全保卫工作规定,做到人人熟知《安全保卫规定》《展馆防火规定》《展馆用电安全规定》等。涉及刀具展样品的县(市、区)切实做好申报、保管和检查等工作,加强安全防范意识教育,自觉遵守和维护社会公共安全秩序,做好防火、防爆工作,严禁黄、赌、毒等违法活动。
(四)知识产权保护和贸易纠纷处理
线下展期间大会继续设立广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站,通过知识产权及贸易纠纷处理平台,同时受理线上线下知识产权和贸易纠纷投诉,如企业收到侵权或被侵权的通知书,需要第一时间报告丽水分团和相关县(市、区)商务部门。
八、其他注意事项
(一)严禁倒卖展位。严格按《浙江省交易团广交会出口展参展管理规定》参展参会。发生倒卖展位,执行顶格处罚,如查实省交易团将按1:6比例加倍扣减丽水分团展位基数,违规企业将取消连续10届参展资格、取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格。请各县(市、区)商务部门务必高度重视,落实属地责任,强化管理,杜绝倒卖行为,如发生相关行为导致丽水分团受到扣减展位等处罚的,将相应扣减该县(市、区)展位,并通报当地政府。
(二)强化证件管理。广交会严格实行“一人一证”。对“一人多证”的只保留最近办理的证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用,进馆后须全程佩戴。各地负责人时时督促所属企业人员,告知所有进馆人员,特别是新办证人员,避免错误使用证件被大会列入黑名单。
1.筹(撤)展人员证:筹展人员证,名额为每展位2张;撤展人员证,名额根据大会规定按参展商证的十分之一核定。参展企业提供二寸蓝底照片和身份证复印件到会务组办证人员处办理。注意办理时须带身份证原件以备查验。
2.参展商证:名额为每个展位3张,所有人员先扫码录入个人信息,再通过“参展易捷通”提交办证申请。
3.参展代表证(临时证):名额严格控制,证件办理与参展商证的方式相同,由企业提出申请,所属各县(市、区)商务部门核定后提交丽水分团,再按网络递交证件的程序进行办证。如果大会已经通过并出证,则无法更改或取消,损失由办证企业承担。参展代表证的指标和办证方式以大会最后确认为准。
4.筹(撤)展车证(仅限标摊企业展样品进出馆车辆证):需要的参展企业提交车辆行驶证复印件、驾驶证复印件、驾驶员身份证复印件、驾驶员联系手机号码到会务组办证员处办理。
以上所有证件办理费用均按大会收费标准收取。新递交证件资料照片均为蓝底或白底彩色照片,原资料库的照片可逐步替换。
证件管理注意事项:第一、参展商证为重复使用的证件,参展人员以原所持证件身份参加第137届广交会的,请务必带回已办证件,经申请激活后方可继续使用。若申请证件的类型与所持证件不同者,均需重新办证。第二、参展人员进馆所持的证件必须是已激活的有效证件,否则将被大会没收证件并列入“黑名单”,禁止持证人进馆。第三、鉴于参展商证是长期多届重复使用,请注意保管,谨防丢失,大会对失证补办进行从严控制,原则上不予办理。第四、出口展区的参展商证、筹(撤)展证、放行条及筹(撤)展车证的办理范围仅限我市所属展位的参展企业及其人员。不得超范围办证,否则责任由办证企业承担。
(三)完成信息报送。各县(市、区)高质量完成信息报送任务。广交会期间分三期报送,每期各县(市、区)按要求报送信息稿,每家品牌展位企业当期单独报送信息稿。并指导和督促线上展企业及时上传更新企业信息和展品信息。
(四)明确主体责任。各地商务部门要承担好属地管理责任,细化工作分工,层层压实责任,选派精干力量,在广交会线下展参展期间到广州现场具体指导,切实做好辖区内企业参展的组织、管理和服务等各项工作,坚决杜绝倒卖展位的行为发生。
九、联系方式
广交会期间丽水分团工作人员驻地酒店为:广州嘉福利晶酒店(广东省广州市天河区长兴路8号),酒店联系人:莫德勇 经理13826022108。
丽水分团驻广州工作人员:李荣山 13150226265 周大军 15057871101
丽水市商务局
2025年2月25日
(此件公开发布)