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索引号 113325000026452750/2022-39100 文号 丽商务〔2022〕65号
组配分类 其他文件 发布机构 丽水市商务局
成文日期 2022-09-14 公开方式 主动公开
丽水市商务局关于第六届中国(丽水)农村电商大会工作职责内部分工的通知
发布时间:2022-09-16 09:55 浏览次数: 信息来源: 丽水市商务局

局各处室:

为高质量举办第六届中国(丽水)农村电商大会,切实做好各项筹备工作。经研究,决定成立第六届中国(丽水)农村电商大会筹备工作领导小组,领导小组成员名单如下:

组  长:潘娅红

副组长:常晶静、张志军、周  贇、叶晓程

成  员:吴  飞、吕茜子、周步鑫、周大军、陈晓英

领导小组下设活动执行组、文秘宣传组、疫情防控组、后勤保障组,常晶静兼任活动执行组组长;张志军兼任文秘宣传组组长;周贇兼任疫情防控组组长;叶晓程兼任后勤保障组组长;具体分工如下:

一、活动执行组成员及主要职责

组  长:常晶静

副组长:周步鑫

组  员:朱伟雄、游冰琳、胡良勇

中国国际电商中心联系人:翁会杰(电话:15210031396) 

曾国富(电话:18610588371)

1.负责活动执行的总协调;

2.负责制定中国农村电子商务主题会议总体方案、日程     安排、流程;

3.负责大会主论坛、分论坛项目的招投标工作;

4.负责草拟市相关单位工作分工及局筹备工作领导小组名单并制定小组成员分工方案;

5.负责联系国际电商中心做好大会主论坛的各项工作,邀请并确定参会嘉宾、大会主持人;

6.负责制定各项分论坛方案及组织执行;

7.负责主论坛、分活动场地联系、确定;

8.负责大会宣传片的拍摄点位确定,脚本审定和成片修改等工作;

9.负责对接起草盛部长视频致辞、市领导大会致辞;负责落实分管副市长农村电商经验分享内容及PPT制作;负责大会环节各项主题发言PPT材料的收集、串调;

10.负责确定大会资料袋资料,活动指南、各类证件、资料袋等设计及印制(嘉宾证、记者证等);

11.负责参加大会的人员报名组织、现场座位安排;

12.负责大会现场布置及设备准备,包括席签、横幅、背景等;

13.负责联系国际电商中心就大会发布《中国农村电子商务发展报告》内容等前期对接、编制工作;

14.负责联系组织礼仪人员并做好大会期间参会嘉宾的引导;

15.配合宣传报道组制定宣传方案;

16.配合后勤保障组制定活动经费预算;

17.配合后勤保障组会务报到事宜;

18.配合疫情防控组做好疫情防控工作。

二、文秘宣传组成员及主要职责

组  长:张志军

副组长:吴  飞

组  员:游冰琳、邓亚妮、黄露菲、朱丽萍

中国国际电商中心联系人:刘五一(电话:18611170651) 

1.负责会前、会中、会后大会整体宣传,邀请媒体记者;

2.负责大会具体宣传工作的开展,如省内外媒体报道、微信等新媒体渠道宣传,大会整体氛围营造;

3.负责对接国际电商中心并制作当天宣传折页(议程、分享嘉宾介绍等),大会期间各项活动的摄像、摄影;

4.对接后勤保障组共同做好峰会期间来丽媒体记者的接待工作;

5.负责组织并执行媒体记者采风活动及领导专访;

6.负责大会期间宣传效果整理及存档。

三、疫情防控组成员及主要职责

组  长:周  贇

副组长:吕茜子

组  员:朱伟雄、李军谕、曾描菁、傅艳岚 

中国国际电商中心联系人:李朝彪(电话:13911852472) 

1.负责做好疫情防控工作,制定疫情防控方案;

2.对接市疫情防控办,明确大会期间的疫情防控相关要求;

3.负责会议期间口罩、消毒液等疫情防控物资储备,指导会场做好通风、消毒等工作;

4.负责会场的测温、扫码等疫情防控工作;

5.负责大会期间的疫情应急处置。     

四、后勤保障组成员及主要职责

组  长:叶晓程

副组长:吴  飞

组  员:胡良勇、汤一兵、钭泽正、谢永权、梅丽森、李荣山、雷蕾、黄佳冰

中国国际电商中心联系人:李朝彪(电话:13911852472) 

吴国援(电话:13701122382)

1.负责后勤接待工作。包含嘉宾在丽期间车辆的联系、安排,重要嘉宾的往返接送,负责宾馆的预定和嘉宾住宿安排;

2.负责做好大会期间的志愿服务工作;

3.负责会议正式代表及嘉宾报到、食宿的具体安排(含与接待办对接、副司级以上及其他重要嘉宾接待)(参会人员名单由执行组提供、媒体记者名单由宣传组提供);

4.负责活动期间安保、医疗、食品卫生等工作的对接落实;

5.负责活动指南、各类证件(嘉宾证、记者证等)、活动资料的装袋(所有装袋资料由执行组负责确认);

6.负责对接信访部门做好活动期间信访维稳工作;

7.负责对接市财政局兑现活动经费。


丽水市商务局

2022年9月14日

(此件公开发布)


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